TioLive est une plate-forme libre en mode SaaS dotée d'un environnement de développement en ligne.

Développée en python et zope autour d'ERP5, elle intègre en standard des fonctions de

• Progiciel de gestion intégré (ERP)
  
• Gestion de la relation client(CRM)
  
• Gestion électronique de documents (GED)
  
• ainsi que du courriel et de la téléphonie IP SIP.

Elle est plus particulièrement destinée aux PME qui n'ont pas toujours le temps d'installer des logiciels libres sur un serveur mais ne souhaitent pas pour autant dépendre d'une solution SaaS propriétaire ou perdre la maîtrise de leurs données.

Le contrat d'hébergement reprend les principes du TIO libre en garantissant un accès à l'intégralité des données, aux logs ainsi qu'au code source. Les données de chaque entreprise sont d'ailleurs stockées dans un fichier de base de données distinct afin de réduire les risques de fuites.

L'hébergement est assuré par Lost Oasis sur sa plate-forme NiftyName de Cloud Computing libre.

Après plusieurs mois en release candidate, la version finale de Maarch Framework 3.0 est désormais disponible au téléchargement. La stabilité de l'application a fait l'objet de toute notre attention pendant le développement de cette version.

Maarch Framework est une plate-forme libre (GPLv3) de gestion électronique de documents et d'archivage pour documents fixes, écrite en PHP5. Elle permet de gérer toute la chaîne de dématerialisation des documents, depuis leur numérisation jusqu'à leur archivage et leur export sur supports normables (NF Z42-13), en passant par leur diffusion et circulation au sein d'une organisation (workflow et diffusion non déterministe).

Outre le soin apporté à la robustesse et la stabilité de l'application, la version 3.0 apporte également le support des bases de données PostgreSQL et SQL Server en plus de MySQL. Le support des bases Oracle est également en cours de développement.

freedom est une solution d'entreprise (ECM) qui permet de créer tout type d'application ayant pour objectif la mise à disposition d'information ou de document.

Grâce à la communauté grandissante de freedom, les versions stables s'enchaînent avec pour objectif la v3 qui promet d'être l'ultime framework ECM. En effet elle devrait permettre la mise à disposition d'un atelier de création d'application entièrement via l'interface freedom ce qui permettra à la communauté de partager ses créations.

freedom est majoritairement développé en PHP 5, sa base de données est PostgreSQL 8.2.

Nuxeo vient d’annoncer la sortie de Nuxeo RCP 2.0, un ensemble de composants pour Eclipse RCP dédiés à la gestion documentaire et multimédia, sous licence LGPL.

Nuxeo RCP permet de réaliser des applications clientes consacrées à la gestion de contenu, capables de fournir des fonctions ou une interface utilisateur plus riches que ce qu’on peut réaliser avec les technologies de clients légers (i.e. web), par exemple dans le domaine de l’édition de documents multimédias ou de la collaboration synchrone.

Nuxeo RCP a été développé grâce à trois projets clients majeurs pour Nuxeo qui ont été développés au cours de l’année passée : deux solutions de gestion éditoriale créées pour l’Agence France-Presse, d’une part, The Press Association, d’autre part, et un projet de gestion documentaire pour la DGA. Selon le principe de mutualisation, un certain nombre de composants génériques ont été développés de manière ouverte dans le SVN de Nuxeo pour servir de base à ces projets, et sont ensuite réutilisés pour les projets qui en ont besoin.

L’un des avantages majeurs de Nuxeo RCP est qu’il embarque le même noyau de gestion documentaire Nuxeo Core et propose le même système de greffons que les logiciels serveurs Nuxeo, notamment le serveur Nuxeo EP. Il est ainsi facile de mutualiser une partie du code et des modèles entre la partie serveur et la partie cliente des applications d'ECM développées sur la base de ces technologies.

Nuxeo vient d’annoncer la sortie de Nuxeo Enterprise Platform 5.1, plateforme d’ECM libre basée sur les technologies Java EE 5.

Cette nouvelle version est le fruit de 6 mois de travail de la communauté Nuxeo depuis la sortie de Nuxeo EP 5.0, et un an depuis l’annonce par Nuxeo de sa migration de Zope à Java. Elle élargit le spectre des fonctions couvertes par la plateforme (voir plus loin). Elle renforce sa scalabilité pour répondre à des besoins de montée en charge importants. Enfin, elle présente un certain nombre d’avancées quant à la modularité du logiciel, grâce à son architecture orientée services, de façon notamment à permettre des déploiements multi-serveurs. Cette modularité permet également de ne déployer que les services dont on a besoin pour une application et de les configurer facilement et, également, d’étendre si nécessaire la plateforme en y ajoutant de nouvelles fonctions ou de nouveaux connecteurs vers d’autres applications ou services du système d’information de l’entreprise.

Plus généralement, et d’un point de vue business, la plateforme Nuxeo évolue pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs et des intégrateurs, et leur faire bénéficier en open source et avec une architecture moderne et cohérente, d’une plateforme comparable aux leaders du marché que sont Documentum, OpenText ou FileNet.

Freedom est un ECM complet permettant la structuration de tout type d'information et la création rapide d'application collaborative par simple définition du modèle de donnée, du modèle de droit et du modèle de circulation de l'information.

Le plus de Freedom est de permettre cette structuration simplement par paramétrage, sans nécessiter la moindre ligne de code. Il reste tout de même possible de créer ses propres interfaces et de coupler Freedom avec d'autres applications, par l'utilisation des API SOAP , PHP et AJAX.

NdM : sous le terme d'ECM dans cet article se cache l'utilisation de l'informatique pour la gestion des documents propres au fonctionnement d'une entreprise (commandes, devis, factures, contrats, fiche produit, bon de livraison, etc.) en lien avec la dématérialisation des échanges administratifs. Cela est particulièrement important pour traiter toute la "paperasse" de manière automatique et simplifier le travail d'archivage.

Le site http://www.frdom.org consacré à FreeDom s'ouvre à la communauté. Après 3 ans de développements, une diffusion commerciale large (plus de 20 000 utilisateurs), le logiciel FreeDom, depuis toujours publié sous licence GPL, sort de sa tanière.

La GED FreeDom est tout à fait adaptée aux applications manipulant des documents à contenu totalement ou partiellement structurable et dont la production s'appuie sur workflow. Pour FreeDom, un document est constitué de métadonnées (attributs) et d'un à plusieurs fichiers. Les documents présentant les mêmes attributs sont regroupés au sein de classes de documents (appelées Familles de documents).

Outre la fonction de GED proprement dite, FreeDom intègre un espace partagé pour l'échange de fichiers (une GED simplifiée), un agenda partagé, une base contact. Ces trois applications ont été développées avec l'environnement de développement FreeDom.

Maarch est une infrastructure générique comprenant l'acquisition, la circulation, et la conservation de documents à caractère statique.
Sur cette base, cette plateforme open source est adaptable pour des applications verticales ayant des besoins précis :

• Bornes d'archivage personnelles
  
• Dossier client ou assuré
  
• Gestion de courrier

Maarch a été conçu pour être le dépôt documentaire unique d'une organisation, quel que soit le canal d'acquisition du flux. Bien entendu il est aussi possible d'indexer manuellement un document dans son format natif.

La base Maarch est le référentiel de stockage commun à tous les documents. Les fonctions de restitution décrites dans cette proposition offrent une grande souplesse quant à la présentation des pièces justificatives.

Maarch a été pensé pour gérer la conservation de gros volumes de documents à contenu statique.

Alfresco est un projet de gestion documentaire (ou GED : Gestion Électronique de Documents) multi plateforme et massivement basé sur la technologie J2EE, annoncé il y a moins de un an (voir lien vers l'annonce sur linuxfr).

Déjà très avancé fonctionnellement, le projet vient de passer un nouveau cap : suite aux nombreuses demandes, l'entreprise Alfresco annonce la version 1.2.1 qui est une libération complète des fonctionnalités jusqu'à présent réservées à la version dite "entreprise" ! (NdM: sous licence MPL)

• Gestion de groupes
• Authentification LDAP et Active Directory
• Synchronisation des utilisateurs et des groupes avec une source externe
• Authentification unique (Single Sign-On) avec NTLM
• Fonctionnement en cluster
• Fonctions de réplication

Autrement dit tout ce qui manquait encore pour qu'Alfresco soit encore plus massivement utilisé, et une nouvelle adoption d'un modèle "services" par opposition au modèle "licences".

C'est une excellente nouvelle qui précède de quelques semaines l'annonce de la version 1.3 (prévue pour ce mois de mai 2006), et qui va apporter un grand nombre de nouveautés du coté fonctionnel.

Enfin, la communauté francophone continue à grandir, et nous n'attendons plus que vous :)

Neogia est une solution de gestion intégrée (PGI ou ERP) libre (donc open source) sur plate-forme J2EE mais basée uniquement sur des projets libres (JOTM, Shark, OFBiz, ...). Ce PGI est publié sous licence GPL.

L'équipe des développeurs et des contributeurs de la solution ERP Neogia est fière d'annoncer la publication de la version 0.8.9 du produit. Cette version fait suite à la version 0.7 (sortie en Juin dernier) et constitue la première version après la ré-organisation du projet afin de mieux gérer les évolutions du projet OFBiz (sur lequel Neogia est basé) ainsi que l'intégration des développements des utilisateurs.

Le projet possède maintenant une branche STABLE et une branche UNSTABLE ainsi qu'un processus strict d'assurance qualité pour les passage de UNSTABLE à STABLE. La mise en place de ce processus d'assurance qualité explique le saut important dans les numéros de version.

Les grandes fonctionnalités du PGI open source Neogia sont les suivantes :

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• Comptabilité
• Gestion de stock
• Gestion de la production
• Gestion des commandes (achats, ventes)
• CRM (Customer Relationship Management ou gestion de la relation clients)
• Workflow
• Gestion des activités de services

Il est courant de rechercher pour son entreprise une solution qui va permettre de mettre à disposition les divers documents produits chaque jour avec une gestion des droits efficace. De même on cherche à faire circuler l'information selon des chemins bien définis, pour des processus de validation par exemple (Workflow), et mettre à disposition des interfaces diverses, des outils de recherche et d'autres de suivi de version. C'est le rôle d'une gestion documentaire.

Alfresco est un logiciel libre de gestion documentaire dont la version béta vient de sortir.

Gage de qualité qui va rassurer nos décideurs, l'un des fondateurs du projet n'est autre que le créateur de Documentum, qui est l'une des références du domaine en logiciel propriétaire, et l'autre vient de Business Objects.

Alfresco se veut un concurrent de Sharepoint de Microsoft.

A l'occasion de la sortie 1.2 de Contineo, il est intéressant de présenter ce GED (Gestion Électronique de Document) sous licence GPL et peu connu.

Contineo a les caractéristiques suivantes :
- développé en java (JSP)
- multi-plateformes
- compatible avec de nombreuses bases de données (HSQLDB 1.7 est inclus dans le logiciel)
- traduit en allemand, anglais et français (mais pas la documentation)
- indexation des documents pdf, office (Microsoft, OpenOffice, Koffice), HTML, etc.
- moteur de recherche évolué
- installation et gestion faciles et intuitives
- outil de sauvegardes intégré.