Journal Outil libre de gestion documentaire

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11
mai
2006
Bonjour,

je suis à la recherche d'un outil libre de gestion documentaire (thesaurus, indexation, proposition de document par utilisateur connu ,gestion d'approbation de document, etc). Le but est de gérér en ligne un site de gestion documentaire avec des contributeurs un peu éparpillés.

J'ai bien vu Alfresco mais je cherche à bien faire le tour de la question.

Merci à tous ceux qui ont une expérience dans le domaine pour leur retour.

Epo

  • # PMB

    Posté par  . Évalué à 4.

    Moi je connais PMB et mon amie qui est documentaliste le plébiscite autour d'elle.
    La liste de diffusion est très réactives.

    Je ne suis pas documentaliste moi même donc je ne pourrais pas trop critiquer.

    à tester je pense

    nécessite PHP4, MySQL

    http://www.sigb.net/

    Dam

    • [^] # Re: PMB

      Posté par  . Évalué à 2.

      Merci pour ce lien,

      j'ai regardé un peu et apparement c'est plus pour la gestion d'une bibliothèque, ce qui s'éloigne un peu de mon besoin de gérer des documents pas forcement la problematique gestion de pret, penalité etc

      Merci de toute façon ça va me servir

  • # KnowledgeTree

    Posté par  . Évalué à 6.

    J'ai travaillé il y a quelques jours avec KnowledgeTree :
    http://www.ktdms.com/

    C'est un outil de GED très complet, et très bien conçu (PHP4 et MYSQL)

    Il est facilement paramétrable, les forums sont réactifs.

    Il faut voir s'il correspond à tes besoins, mais il vaut le coup d'oeil !

    • [^] # Re: KnowledgeTree

      Posté par  . Évalué à 3.

      Merci !!

      J'ai regardé la liste des fonctionnalités, la démo et il se rapproche vraiment pas mal. Il a l'air très pro et la communauté semble active. De plus un éditeur est derrière, un support est surement possible.

      je crois que c'est celui qui se rapproche le plus de mon besoin.

      Merci encore

    • [^] # Re: KnowledgeTree

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      Je plussoie pour KnowledgeTree, ce qui me plait dans la version 3 :
      - import massif de documents via un .zip, ou un chemin UNC (avec conservation des sous-répertoires)
      - recherche dans les documents OOo, MS Office, PDF
      - possibilité de créer des "types de recherches"
      - look très très sympa
      - gestion de versions (avec check in / check out)
      - développeurs sympas, très présents dans le forum
      - gestion des droits assez poussée, avec héritage ou non sur les sous-dossiers
      - workflows pour gérer la vie d'un document
      - authentification LDAP

      Par contre, je trouve l'interface pas très réactive...

      La boite derrière KT (qui est sous licence GPL) vend un logiciel pour Windows, qui permet d'ajouter un document depuis MS Office ou l'explorateur Windows.

      • [^] # Re: KnowledgeTree

        Posté par  . Évalué à 2.

        Merci pour ces précisions très utiles.

        Le choix finalement va être plus dure, cela veut dire que dans le libre sur ce créneau les outils sont matures.

  • # Koha

    Posté par  . Évalué à 3.

    il existe koha : http://www.koha-fr.org/ qui est pas mal. J'avais installé fut un temps et c'est plutot bien, assez orienté professionel et utilisation des normes de bibliothéconomie.

    c'est en perl/mysql (ca tourne peut être avec postgres maintenant)

    • [^] # Re: Koha

      Posté par  . Évalué à 2.

      Merci,

      même remarque qu'au dessus.

      apparement c est un projet qui s'occupe de la gestion d'une bibliothèque (fournisseurs , budgets , commandes , etc )

      Je saurai le conseiller merci encore ...

    • [^] # Re: Koha

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      Koha [...] (ca tourne peut être avec postgres maintenant)

      Non, ça ne tourne toujours pas sur PostgreSQL. Certaines requêtes restent spécifiques à MySQL. De toute façon, pour la future 3.0, un second moteur d'indexation de notices bibliographiques sera nécessaire, il s'agit de Zebra. On pourrait penser que ça ne répond pas à la question, mais je veux dire que si on "impose" le quasi inconnu Zebra, alors on peut aussi "imposer" le très classique MySQL.

      • [^] # Re: Koha

        Posté par  . Évalué à 2.

        Je sais que mysql est rédibitoire dans certains endroits (ca l'était sur mon ancien taf) Perso je ne conteste pas le fait qu'il est suffisament puissant (mais le troll existe et est le plus fort dans certaines boites)

        Pour Zebra, j'ai l'impression (à vue de nez et de 2 minutes de survole du site web) que c'est un peu comme yaz : c'est pas parce que c'est pas connu que c'est pas utiliser pour pleins d'autre logiciels... je me trompe ?

  • # Lecture

    Posté par  . Évalué à 2.

    Un livre blanc sympathique (en englishe) sur le sujet :
    http://www.optaros.com/wp/wp_6_os_docManagement.shtml

    • [^] # Re: Lecture

      Posté par  . Évalué à 2.

      oui merci, c'est marrant j'etais tombé dessus aussi en fouillant un peu plus !

      On a la même serendipité ! (c est comme ça qu'on dit ?)

      • [^] # Re: Lecture

        Posté par  . Évalué à 4.

        euh ... moi j'appelle ca un bookmark, et je refuse de me faire serendipiter par quelqu'un que je connais à peine !

        Ca va pas non ;)

        M

  • # CDSware

    Posté par  (site web personnel, Mastodon) . Évalué à 2.

    Sans doute le plus complet : c'est un logiciel du CERN, sous GPL.

    <http://cdsware.cern.ch/cdsware/overview.html>

    • [^] # Re: CDSware

      Posté par  . Évalué à 2.

      Oulalah ça à l'air bien !!!!

      je vais le tester je pense il a l'air costaud celui ci.

      Merci . . .

  • # Un autre logiciel !

    Posté par  . Évalué à 2.

    J'avais celui ci sous le coude

    http://www.eprints.org/software/

    il ressemble un peu à CDSware et a l'air très pro, il propose 3 entreés

    - Researcher : c est le chercheur, l'universitaire qui utilise eprints pour trouver de l'information.
    - Author : il peut enregistrer de nouveaux enregistrements dans le repository
    - Editor : il approuve et modifie les ajouts etc

    Je vais l'évaluer également.

    Merci à tous pour ces liens

    • [^] # Re: Un autre logiciel !

      Posté par  . Évalué à 3.

      Eprints est compatible avec les normes d'OpenArchive donc c'est particulièrement intérressant si les documents que tu veux gérer sont destinés à être mis en ligne sur le net.
      Il est effectivement très orienté recherche scientifique (c'est de là que viennent les normes d'OA) et ca se voit dans la liste des utilisateurs.
      L'avantage, c'est que tu n'auras jamais de soucis à te faire concernant l'avenir de ce soft. Il n'est pas près de tomber dans l'oubli...

      • [^] # Re: Un autre logiciel !

        Posté par  . Évalué à 2.

        Merci pour cette précision , la pérénité du produit est aussi un argument important. Si en plus on peut être standard c'est encore mieux .

  • # CPS

    Posté par  . Évalué à -1.

    Bonjour

    pour ajouter à ta liste, il y a CPS
    http://www.cps-project.org/

    Laurent

  • # Je sais pas si cela correspond à tes besoin

    Posté par  . Évalué à 1.

    http://www.porphyry.org/prototypes/expert/

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