L’équipe Maarch vient de publier sous licence GPL 3 la version 1.2 de Maarch Entreprise, son application métier dédiée à l’archivage électronique (SAE), la gestion des archives physiques, et la gestion documentaire (GED — gestion électronique des documents).

Maarch Entreprise est un outil d’archivage et de GED de production, répondant en standard à la plupart des besoins de gestion opérationnelle de contenu d’une organisation. C’est une solution capable d’absorber de gros volumes documentaires (plus de 150 millions chez Numericable, par exemple).

Écrite en PHP 5, Maarch Entreprise est une application Web optimisée pour la circulation et la conservation de documents dans un environnement certifiable NF Z 42-013, ISO 14721 (OAIS), MoReq2.

L'équipe Maarch a publié sous licence GPL 3 au début de l'année la première version de Maarch Entreprise, sa nouvelle application métier dédiée à l'archivage électronique (SAE), la gestion des archives physiques, et la gestion documentaire (GED).

Écrite en PHP 5 et basée sur Maarch Framework 3, Entreprise est une application web optimisée pour la circulation et la conservation de documents dans un environnement certifiable NF Z42-013 . L'accès aux documents archivés est sécurisé et leur récupération facilitée, grâce à plusieurs outils d'indexation et de recherche (plein texte avec Zend Lucene, indexation de métadonnées, etc.).
Les développements d'Entreprise ont vu l'ajout de la prise en charge des bases de données Oracle, financé par Numéricable, où Maarch Entreprise est actuellement utilisé en production.

Enfin, le module de gestion des archives physiques, développé en collaboration avec des archivistes, permet de gérer de manière simple un fonds d'archives papier, d'optimiser leur classement et l'utilisation des espaces de stockage, tout en contrôlant les entrées et sorties de documents et en facilitant leur recherche.

Après plusieurs mois en release candidate, la version finale de Maarch Framework 3.0 est désormais disponible au téléchargement. La stabilité de l'application a fait l'objet de toute notre attention pendant le développement de cette version.

Maarch Framework est une plate-forme libre (GPLv3) de gestion électronique de documents et d'archivage pour documents fixes, écrite en PHP5. Elle permet de gérer toute la chaîne de dématerialisation des documents, depuis leur numérisation jusqu'à leur archivage et leur export sur supports normables (NF Z42-13), en passant par leur diffusion et circulation au sein d'une organisation (workflow et diffusion non déterministe).

Outre le soin apporté à la robustesse et la stabilité de l'application, la version 3.0 apporte également le support des bases de données PostgreSQL et SQL Server en plus de MySQL. Le support des bases Oracle est également en cours de développement.

Maarch est une infrastructure générique comprenant l'acquisition, la circulation, et la conservation de documents à caractère statique.
Sur cette base, cette plateforme open source est adaptable pour des applications verticales ayant des besoins précis :

• Bornes d'archivage personnelles
  
• Dossier client ou assuré
  
• Gestion de courrier

Maarch a été conçu pour être le dépôt documentaire unique d'une organisation, quel que soit le canal d'acquisition du flux. Bien entendu il est aussi possible d'indexer manuellement un document dans son format natif.

La base Maarch est le référentiel de stockage commun à tous les documents. Les fonctions de restitution décrites dans cette proposition offrent une grande souplesse quant à la présentation des pièces justificatives.

Maarch a été pensé pour gérer la conservation de gros volumes de documents à contenu statique.