Dans la dématérialisation il y a plusieurs strates de documents:
On ne traitera pas de la même manière un bon de commande, un justificatif, qui vont enrichir ma base de connaissance de mon client dans mon logiciel de GED. avec des factures.
En haut de la pyramide la facture car c'est le seul document qui a 3 dimensions:
- Une dimension comptable basé sur un exercice d 'une année. le but est de faire communiquer 2 services comptables et de leur transmettre soit des documents soit de la données, soit de la données structurée.
Mais on oublie que le but du comptable n'est pas de produire de la facture et de l'envoyer.
Mais c'est de s'assurer que la facture soit reçue par son client afin qu'elle soit payée..
donc sur ce point je dois avoir une traçabilité point à point qui me garantie que la pièce est bien parte et surtout bien arrivé à la ou les personnes qui doivent me payer ma facture.
ET ce en temps réel, pour avoir une action sur les clients , non pas comme trop de société le fond à partir de la date d'échéance. mais d'anticiper les dérives possibles afin de réajuster en amont pour avoir le maximum de factures payés à date.
- une dimension fiscale:
C'est de s'assurer que la pièce est un originale afin d’éviter que les pièces ne soit pas les mêmes des 2 cotés. Si j’envoie un fichier PDF et que ce fichier est transformé ou modifié par la partie réceptrice que se passe t il?. imaginez que je prends cette facture que je modifie certain éléments un avoir par exemple) et que je le renvoi à mon fournisseur qui ne dispose pas de système de contrôle. Que va t il se passer?
- Une dimension Commerciale: c'est le support de la transaction.
A pièce unique traitement unique.
Si cela vous intéresse je peux vous en présenter plus lors d 'un webinar, qu il existe des solutions à moindre cout et des process de mise en œuvre rapide et structurant.
Pour info il existe des procédés qui permettent de partir des factures du fournisseurs réalisés dans son ERP et encodés au format PDF, qui seront transmises en EDI vers TOUS ces clients ou plateformes d'entrée de factures dématérialisées.
Donc pour le fournisseur il ne gère qu'un modèle de facture quelques soit ces clients.
# complément d information
Posté par Aparteam . En réponse au journal Dématérialisation de documents comptables. Évalué à 2.
Dans la dématérialisation il y a plusieurs strates de documents:
On ne traitera pas de la même manière un bon de commande, un justificatif, qui vont enrichir ma base de connaissance de mon client dans mon logiciel de GED. avec des factures.
En haut de la pyramide la facture car c'est le seul document qui a 3 dimensions:
- Une dimension comptable basé sur un exercice d 'une année. le but est de faire communiquer 2 services comptables et de leur transmettre soit des documents soit de la données, soit de la données structurée.
Mais on oublie que le but du comptable n'est pas de produire de la facture et de l'envoyer.
Mais c'est de s'assurer que la facture soit reçue par son client afin qu'elle soit payée..
donc sur ce point je dois avoir une traçabilité point à point qui me garantie que la pièce est bien parte et surtout bien arrivé à la ou les personnes qui doivent me payer ma facture.
ET ce en temps réel, pour avoir une action sur les clients , non pas comme trop de société le fond à partir de la date d'échéance. mais d'anticiper les dérives possibles afin de réajuster en amont pour avoir le maximum de factures payés à date.
- une dimension fiscale:
C'est de s'assurer que la pièce est un originale afin d’éviter que les pièces ne soit pas les mêmes des 2 cotés. Si j’envoie un fichier PDF et que ce fichier est transformé ou modifié par la partie réceptrice que se passe t il?. imaginez que je prends cette facture que je modifie certain éléments un avoir par exemple) et que je le renvoi à mon fournisseur qui ne dispose pas de système de contrôle. Que va t il se passer?
- Une dimension Commerciale: c'est le support de la transaction.
A pièce unique traitement unique.
Si cela vous intéresse je peux vous en présenter plus lors d 'un webinar, qu il existe des solutions à moindre cout et des process de mise en œuvre rapide et structurant.
Pour info il existe des procédés qui permettent de partir des factures du fournisseurs réalisés dans son ERP et encodés au format PDF, qui seront transmises en EDI vers TOUS ces clients ou plateformes d'entrée de factures dématérialisées.
Donc pour le fournisseur il ne gère qu'un modèle de facture quelques soit ces clients.
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